1§ Yhdistyksen nimi on Nautic Club Urheilusukeltajat ry, kotipaikkana Turku

2§ Yhdistys on perustettu Helmikuun 10 päivänä 1970 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä yhdistys.

3§ Yhdistyksen tarkoituksena on jäsentensä urheilusukellustaidon ja -tekniikan sekä erilaisten vedenalaisten toimintamuotojen kehittäminen, meripelastus- ja etsintäpalveluun osallistuminen, uima- ja hengenpelastustaidon kohottaminen sekä merenkulkutaitojen kehittäminen ja ylläpito. Yhdistys pyrkii mainittujen tarkoitusperien saavuttamiseksi järjestämään harjoitus-, koulutus- ja näytöstilaisuuksia sekä opinto- ja sukellusretkiä. Yhdistyksellä on myös nuorisotoimintaa, jonka tarkoituksena on edellä mainittujen lisäksi kehittää vapaasukellustaitoa.

4§ Yhdistyksen jäseneksi hyväksytään hallituksen päätöksellä henkilö, joka on suorittanut hyväksyttävästi jonkin koulutusjärjestön sukelluskurssin. Yhdistyksen nuorisojäseneksi pääsee vanhempien suostumuksella yli 8-vuotias henkilö, joka omaa kohtuullisen uimataidon. Jäsenen on noudatettava yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Kunniajäseneksi voi yhdistys kutsua henkilöitä, jotka ovat erikoisen huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään yhdistyksen hallituksen kokouksessa ja sen tulee saada 3/4 annetuista äänistä. Kannatusjäseniksi voi hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä.

5§ Jokainen jäsen, kunniajäseniä lukuun ottamatta, suorittakoon yhdistykselle sen suuruisen jäsen- tai kertamaksun ja liittymismaksun, kun syyskokous on määrännyt. Maksujen suuruudesta päättää syyskokous kerrallaan aina yhdeksi vuodeksi. Maksutavasta päättää hallitus.

6§ Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä, päätöksiä tai laiminlyö liittymismaksun tai yhden vuoden jäsenmaksun suorittamisen määräajalla, rikkoo rikoslakeja tai käyttäytymisellään alentaa yhdistyksen arvoa. Hallituksen päätöksen tulee olla yksimielinen. Erotettu jäsen on oikeutettu valittamaan erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmän hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta.

7§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä, joista neljä on vuorollaan vuosittain erovuorossa. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tulee olla Suomen lakien mukaan täysin oikeustoimikelpoisia. Hallituksen on jätettävä tilinpäätös viimeistään 30 vuorokautta ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa tilinpäätös ja tilinpäätöskertomus hallitukselle viimeistään 14 vuorokautta ennen kevätkokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä aikana ja paikassa. Yhdistyksen syyskokous pidetään kalenterivuoden loppuun mennessä hallituksen määräämänä aikana ja paikassa. Kirjallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä viimeistään neljätoista vuorokautta ennen kokousta.

8§ Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja; b) sihteeri; c) pöytäkirjan tarkastajat; d) ääntenlaskijat
3. todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet sekä tarkastetaan valtakirjat
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. luetaan edellisen kokouksen pöytäkirja ja hyväksytään se
6. esitetään yhdistyksen vuosi- ja tilikertomus ja vahvistetaan tilinpäätös
7. päätetään hallitukselle myönnettävästä tili- ja vastuuvapaudesta
8. käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat
9. päätetään kokous

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja; b) sihteeri; c) pöytäkirjan tarkastajat; d) ääntenlaskijat
3. todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet sekä tarkastetaan valtakirjat
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. luetaan edellisen kokouksen pöytäkirja ja hyväksytään se
6. valitaan joka toinen vuosi kahdeksi vuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
7. valitaan seuran hallitukseen neljä uutta jäsentä erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi vuodeksi
8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varajäsenet
9. vahvistetaan liittymis-, jäsen-, kannatusjäsen- ja kertamaksut
10.valitaan yhdistykselle yhdistyskouluttajat tarvittaessa
11. valitaan edustajat lajiliiton vuosi ja ylimääräisiin kokouksiin
12. esitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
13. esitellään seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio
14. muut esille tulevat asiat
15. päätetään kokous

9§ Kevät- ja syyskokouksia lukuun ottamatta pidetään yhdistyksen kokouksia silloin, kun hallitus sen tarpeelliseksi katsoo tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne seikat, jotka ovat antaneet aiheen kokouksen koolle kutsumiseen. Kokouksesta on jäsenille ilmoitettava kuin kevät- ja syyskokouksesta. Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Jäsenet, jotka ovat estyneet tulemasta, voivat käyttää valtakirjaa. Puheoikeus on kaikilla jäsenillä ja henkilöillä, jotka ovat läsnä, puheenjohtajan luvalla. Äänestysoikeus on, lukuun ottamatta kannatusjäseniä, kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä, jotka ovat maksaneet liittymis- ja jäsenmaksut. Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni.

10§ Äänestyksissä, jotka koskevat muita kuin kunniajäsenen vaalia, sääntöjen muutosehdotuksia tai yhdistyksen purkamista, ratkaisee yksinkertainen enemmistö ja äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa äänten mennessä tasan, ratkaisee arpa. Kaikissa kokouksissa tapahtuu äänestys vaadittaessa suljetuin lipuin.

11§ Yhdistyksen ja hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirja luetaan ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

12§ Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.

13§ Hallituksen tehtäviin kuuluu:
- ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi,
- johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa,
- toimeenpanna kokousten tekemät päätökset,
- kutsua kokoon kevät-, syys- ja ylimääräiset kokoukset ja valmistaa niihin esityslistat,
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta,
- hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihto, pitää jäsenluetteloita sekä koota jäsenmaksut,
- ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii,
- laatia toimintakertomus ja luovuttaa kirjapito tilintarkastajille tarkistettavaksi vähintään 30 vuorokautta ennen kevätkokousta,
- laatia tulo- ja menoarvioehdotus sekä toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi, esitetään syyskokouksessa,
- hoitaa muut esille tulevat yhdistyksen asiat.

14§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri tai hallituksen siihen erikseen määräämä henkilö, kukin erikseen.

15§ Yhdistys hankkii varoja toimintaansa:
- keräämällä jäsenistöltään liittymis- ja jäsenmaksuja,
- järjestämällä sukelluksenohjaus- ja harjoitustapahtumia,
- järjestämällä myyjäisiä ja osallistumalla talkootöihin,
- ottamalla vastaan lahjoituksia sekä kannatusjäsenmaksuja.

16§ Sääntöjen muutosehdotukset on annettava kirjallisesti hallitukselle, joka jättää asian yhdistyksen kahden perättäisen, vähintään kahden viikon väliajoin pidettävään kokoukseen, joissa toisen on oltava kevät tai syyskokous. Kummassakin kokouksessa esityksen on saatava vähintään 2/3 äänten enemmistö tullakseen hyväksytyksi, ja joista jälkimmäisessä äänestetään ainoastaan esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Kaikki muu keskustelu asiasta käydään ensimmäisessä kokouksessa.

17§ Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa samalla tavalla ja samalla äänten enemmistöllä kuin edellisessä pykälässä määrätään. Jos yhdistys puretaan tai sen toiminta lakkautetaan, luovutetaan yhdistyksen omaisuus samoja toimintaperiaatteita ajavalle rekisteröidylle yhdistykselle viimeisen kokouksen päätöksen mukaan.

18§ Muuten noudatetaan mitä voimassa oleva yhdistyslaki säätää.

19§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

1. Rekisterinpitäjä

Nautic Club Urheilusukeltajat ry

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tuomas Auremaa, tuomas.auremaa@nauticclub.fi

3. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäsenistöön; postitse, puhelimitse ja sähköpostitse sekä sukelluslupien anomus.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), syntymäaika, sukellusluokitukset.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä jäsenanomuksesta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).